餐饮采购与收货
- 业务情境
- 多人负责的日常原料采购。
- 当前工作流
- LINE 中提出需求，PO 与收货分开跟踪。
- 信息缺口
- 未结 PO、价格与收货凭证不在同一路径。
- 风险或延迟
- 重复采购、收货差异与会计重复录入。
- 设计架构
- 每日清单 → 重复检查 → PO 审批 → 收货 → Odoo。
- 实施路径
- 梳理角色与物料，测试真实单据，再启用集成。
- 预期结果
- 更可追溯的采购收货路径。
- 下一步发展
- 分析维度、分支与更多集成。
项目模式 / 从工作问题到系统清晰
从一线工作问题， 走向可复核的系统。
我们不从界面或功能清单开始，而从真实工作、断开的信息，以及缺少数据支持的决策开始。
01发布标准
本页展示解决方案模式， 不冒充具名客户成果。
当前数据结构没有客户公开许可字段，因此不发布姓名和未经证实的结果。
02系统架构：之前 / 之后
逐步关闭缺口后， 信息路径才可追溯。
这是方法示意，并非某个客户项目。
- 01 / 之前
工作分散在不同渠道。
聊天、表格、纸张与主系统各持有一部分记录。
- 02 / 缺口
看见风险与延迟。
定位重复录入、缺失凭证与人工跟进。
- 03 / 架构
设计来源与控制。
明确负责人、凭证与交接。
- 04 / 之后
信息可流转、可复核。
运营、单据、会计与报告形成清晰路径。
03解决方案模式
在设计真实系统前， 用项目模式理解问题。
这些不是客户证言，也不是结果保证。
从报价到开票
- 业务情境
- 交付条件不同的服务项目。
- 当前工作流
- 销售、交付与会计分开跟踪。
- 信息缺口
- 交付凭证与开票准备度不可见。
- 风险或延迟
- 开票延迟、凭证缺失与现金流偏差。
- 设计架构
- 报价 → 负责人 → 交付凭证 → 开票控制 → 会计。
- 实施路径
- 定义状态、凭证、审批与待办报告。
- 预期结果
- 开票准备度有明确负责人。
- 下一步发展
- 项目成本与现金预测。
把记忆变成工作流
- 业务情境
- 关键工作依赖少数人的成长型 SME。
- 当前工作流
- 审批与交接依靠聊天和记忆。
- 信息缺口
- 负责人、等待状态与最新版不清楚。
- 风险或延迟
- 停滞、重复与发现过晚。
- 设计架构
- 申请 → 负责人 → 凭证 → 审批 → 系统记录 → 复核。
- 实施路径
- 先做一个关键流程原型，再逐步扩展。
- 预期结果
- 工作可分派、可复核。
- 下一步发展
- 确认流程后再选择 ERP。
看见信息路径
看似是人的问题， 也可能是信息路径的问题。
告诉我们等待中的工作与缺失的信息。