ÉTUDES DE CAS / DU PROBLÈME À UN SYSTÈME CLAIR

Du problème opérationnel à un système traçable.

Nous partons du travail réel, des ruptures d’information et des décisions insuffisamment éclairées.

01RÈGLE DE PUBLICATION

Cette page présente des modèles de solution, pas les résultats nominatifs de clients.

Le modèle de données actuel ne contient pas les autorisations de publication des clients. Aucun nom ni résultat non étayé n’est donc publié.

02ARCHITECTURE DU SYSTÈME : AVANT / APRÈS

Cette architecture illustrative explique notre méthode et non le projet d’un client précis.

01 / AVANT
Le travail se trouve dans des canaux séparés.
Messagerie, feuilles de calcul, papier et systèmes centraux ne détiennent chacun qu’une partie du dossier.
02 / LACUNES
Les lacunes et les risques deviennent visibles.
Les doubles saisies, les justificatifs manquants et les relances manuelles sont repérés.
03 / ARCHITECTURE
Les sources et les contrôles sont conçus.
Les responsabilités, les justificatifs et les transmissions sont définis.
04 / APRÈS
L’information circule et reste contrôlable.
Opérations, documents, comptabilité et reporting suivent un parcours explicable.

03MODÈLES DE SOLUTION

Il ne s’agit ni de témoignages clients ni de résultats garantis.

01 / MODÈLE DE SOLUTION / ACHATS EN RESTAURATION

Contexte de l’entreprise: Achats quotidiens d’ingrédients avec plusieurs responsables.
Flux de travail actuel: Les demandes arrivent dans LINE ; les commandes et les réceptions sont suivies séparément.
Information manquante: Les commandes ouvertes, l’historique des prix et les justificatifs de réception ne suivent pas un parcours unique.
Risque ou retard: Commandes en double, écarts de réception et nouvelle saisie comptable.
Architecture conçue: Liste quotidienne → contrôle des doublons → approbation de la commande → réception → Odoo.
Parcours de mise en œuvre: Cartographier articles et rôles, configurer les fournisseurs, tester de vrais documents, puis activer l’intégration.
Résultat visé: Un parcours d’achat et de réception plus traçable.
Prochaine évolution: Étudier les comptes analytiques, les établissements et les intégrations supplémentaires.

02 / MODÈLE DE SOLUTION / PROJET DE SERVICES

Contexte de l’entreprise: Projets de services assortis de conditions de livraison différentes.
Flux de travail actuel: Les ventes, la livraison et la comptabilité suivent les états séparément.
Information manquante: Les justificatifs de livraison et l’état de préparation de la facturation ne sont pas visibles ensemble.
Risque ou retard: Facturation tardive, justificatifs manquants et trésorerie incertaine.
Architecture conçue: Devis → responsable → justificatif de livraison → contrôle de facturation → comptabilité.
Parcours de mise en œuvre: Définir les états, les justificatifs obligatoires, les approbations et le suivi du travail en attente.
Résultat visé: Des responsabilités et justificatifs clairs pour déclencher la facturation.
Prochaine évolution: Ajouter les coûts de projet et les prévisions de trésorerie lorsque les données sont prêtes.

03 / MODÈLE DE SOLUTION / PME EN CROISSANCE

Contexte de l’entreprise: Une PME en croissance dont les activités critiques dépendent de quelques personnes.
Flux de travail actuel: Les approbations et transmissions reposent sur les conversations ou la mémoire.
Information manquante: Le responsable, l’état d’attente et la version en vigueur ne sont pas clairs.
Risque ou retard: Le travail s’arrête, se répète ou devient visible trop tard.
Architecture conçue: Demande → responsable → justificatif → approbation → enregistrement système → revue.
Parcours de mise en œuvre: Prototyper un processus important, tester les exceptions, puis l’étendre.
Résultat visé: Le travail devient attribuable et contrôlable.
Prochaine évolution: Choisir l’ERP ou les applications après validation du flux de travail.

VOIR LE PARCOURS DE L’INFORMATION

Décrivez la situation, le travail en attente et les informations manquantes.