Observer le travail actuel
Cartographier les transmissions réelles entre ventes, achats, stocks, services et comptabilité.
ERP / LE PROCESSUS AVANT LE LOGICIEL
Un bon ERP ne commence pas par une liste de modules.
Nous observons qui fait quoi, où naît la donnée, quels contrôles sont nécessaires et ce que la direction doit voir avant de concevoir flux, droits et structure.
01POURQUOI LES PROJETS ERP ÉCHOUENT
Le problème ne vient pas toujours du logiciel.
De nombreux projets activent des modules avant de comprendre l’origine des données, leur responsable et les étapes qui exigent un contrôle. Le système ajoute alors du travail au lieu de réduire l’existant.
La radiographie des flux de travail montre les couloirs du processus actuel, les doubles saisies, les approbations manuelles, les points de contrôle, le flux repensé et la couche technologique choisie ensuite.
Repérer les doublons
Localiser les saisies répétées, les documents déconnectés et les approbations qui dépendent de relances manuelles.
Définir les contrôles
Choisir les vérifications, responsables des données, permissions et justificatifs requis avant de poursuivre.
Repenser le flux de travail
Créer un parcours où l’information naît une fois, est approuvée puis atteint la comptabilité de façon traçable.
Choisir une technologie adaptée
Évaluer les plateformes seulement lorsque le processus, le périmètre, les responsabilités et les exigences sont visibles.
02CE QUE NOUS CONCEVONS
Les personnes, les processus, les données et les contrôles forment le cœur du système.
La technologie soutient cette structure ; elle ne remplace pas le travail de conception.
Personnes
Rôles, attribution et responsabilités
Processus
Séquence, transmissions et exceptions
Données
Informations de référence, documents et sources
Contrôle
Permissions, approbations, justificatifs et revue
TECHNOLOGIE / COUCHE DE SOUTIEN
03PARCOURS DE MISE EN ŒUVRE
De l’observation du travail à un système opérationnel.
Chaque étape produit un résultat contrôlable avant le début de la suivante.
- 01 / OBSERVER
Observer
Voir le travail réel
- 02 / CONCEVOIR
Concevoir
Structurer le processus
- 03 / CONFIGURER
Configurer
Paramétrer le périmètre confirmé
- 04 / VALIDER
Valider
Tester des situations réelles
- 05 / ACTIVER
Activer
Préparer les personnes et les données
- 06 / AMÉLIORER
Améliorer
Examiner en continu l’utilisation réelle
04CHOIX DE LA TECHNOLOGIE
L’outil est un résultat, pas le point de départ.
Le choix découle du flux de travail, des responsabilités, de la préparation de l’équipe et des exigences comptables et fiscales thaïlandaises, sans supposer un statut de partenaire ni des capacités non vérifiés.
Odoo
Une plateforme modulaire dont il faut évaluer la version, les modules, la configuration et les cas réels de documents fiscaux.
ERPNext
Une solution libre qui exige une planification claire de l’hébergement, du support, des mises à niveau et de la localisation thaïlandaise.
Applications sur mesure
Des outils ciblés pour les activités que les systèmes généralistes ne couvrent pas.
Systèmes existants
Les outils actuels qui peuvent nécessiter un parcours d’information et de contrôle plus clair.
READ BEFORE YOU DECIDE
Poursuivre à partir du problème métier
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Commencez par le flux de travail actuel, les doublons, les contrôles et les informations nécessaires à la direction.